
Las gestiones fueron adelantadas por el
secretario General Departamental, Luis Palmezano Rivero, en la capital de la
República con la subdirectora del Sistema Nacional de Archivo, Clara Inés
Beltrán.
Se estableció que en la consolidación
participa el Grupo de Asistencia Técnica Archivista, quienes establecen el
programa al servicio de una adecuada documentación, como lo requiere y se exige
en la laboriosidad gubernamental.
La articulación exacta de los documentos
oficiales como: decretos, autorizaciones, contratos, traslados, permisos, adquisiciones
convenios, transacciones; para tener una excelente archivación.
Hasta el momento, este gobierno departamental
está tras la eficiencia administrativa y documental, que garantice un servicio
con una completa validez para los ciudadanos y de manera interinstitucional.